Mentions légales
Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 23 juin 2025
PayrollFit SARL ("PayrollFit", "nous") s'engage à protéger vos données personnelles. Cette politique explique ce que nous collectons, comment nous l'utilisons et vos droits.
1. Responsable du traitement
PayrollFit SARL
55 Bd. Zerktouni, Espace Zerktouni 1er, appt n°3 Q.H 20000
Casablanca, Maroc
Email : privacy@payrollfit.com
2. Données collectées
Identité : nom complet, identifiant salarié, identifiant national
Contact : email professionnel, téléphone
Paie : salaire, primes, déductions, détail fiscal
Présence : historique des congés, pointage
Technique : adresse IP, navigateur, jetons de session
3. Finalités du traitement
Génération et distribution des bulletins de paie
Exécution des contrats de travail et obligations légales
Déclarations réglementaires (CNSS, impôts, inspection du travail)
Authentification et sécurisation des accès
Analyses pour l'amélioration du service
4. Base légale
Exécution du contrat : traitement de la paie
Obligation légale : déclarations fiscales et sociales
Intérêt légitime : sécurité des systèmes et prévention de la fraude
Consentement : fonctionnalités optionnelles
5. Conservation
Les bulletins de paie et documents légaux sont conservés au minimum 10 ans. Les journaux système sont supprimés après 12 mois. Les données de compte sont supprimées dans les 90 jours suivant la résiliation.
6. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi marocaine 09-08, vous disposez du droit :
D'accès et de rectification
D'effacement (dans les limites légales)
De limitation du traitement
D'opposition
Exercice de vos droits : privacy@payrollfit.com
7. Transferts internationaux
Les données sont hébergées au sein de l'Union européenne (Irlande). Les transferts s'appuient sur les clauses contractuelles types (CCT) et respectent les exigences d'autorisation de la loi 09-08.
8. Sécurité
Nous appliquons un chiffrement fort, le contrôle d'accès basé sur les rôles, l'isolation stricte des données par client, des audits de sécurité réguliers, un pare-feu et l'authentification multifacteur (MFA). Les incidents de sécurité sont notifiés dans les 72 heures conformément à la réglementation applicable.
9. Cookies
Nous utilisons uniquement les cookies essentiels nécessaires à l'authentification et à la gestion des sessions. Aucun cookie de marketing ou de suivi n'est utilisé.
10. Modifications
Les modifications substantielles de cette politique seront communiquées par notification dans l'application ou par email avant leur entrée en vigueur.
11. Contact
Questions relatives à la confidentialité : privacy@payrollfit.com
Autorité de contrôle marocaine (CNDP) : www.cndp.ma
Les résidents de l'UE peuvent également introduire une réclamation auprès de leur autorité de contrôle nationale.